Piezas autoeditables de marketing y comunicación

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Repertorio de plantillas

El módulo de autoedición permite que los usuarios que hayan sido autorizados para ello puedan personalizar y maquetar las piezas de comunicación que la herramienta les ofrece. Posteriormente y una vez aprobadas la herramienta genera automáticamente un documento pdf en alta resolución.

Flujos de trabajo

BrandCenter Aggylon permite establecer flujos de aprobación diferentes para cada tipología de colaboradores y en función de esta clasificación proporcionar a cada grupo de colaboradores un catálogo de piezas ajustado a sus necesidades.

Aprobaciones en línea

En el momento en que el colaborador ha compartido una creatividad con el administrador o administradores, éste recibe un comunicado que solicita su revisión. A partir de aquí, visualiza el archivo y deja sus anotaciones directamente sobre el mismo. Una vez revisado puede enviar de nuevo el documento al colaborador para que realice las correcciones solicitadas. Al final del proceso, y una vez aprobado el documento, quedará guardado en un histórico de archivos. El módulo también permite aprobar, dejar en standby o rechazar directamente el proyecto.

Características

Acceso restringido

Sólo pueden acceder a este módulo aquellos colaboradores autorizados expresamente. El resto de usuarios no podrá ver los documentos, plantillas o materiales de que se trate.

Anotaciones en línea

Nuestra solución supone un canal de comunicación rápido y eficaz con todos los colaboradores, ya que se puede indicar sobre la misma pieza los cambios que sean necesarios y mandar o recibir alertas para ver los cambios aplicados.

Visor de proyectos y tareas

El visor de proyectos permite tener una visión rápida de todos los proyectos en curso o finalizados, así como una visión particular de las tareas asignadas a cada colaborador en cada proyecto y los tiempos asociados.

Notificaciones on-line

Las notificaciones sirven para dinamizar los proyectos y asegurar el cumplimiento de los tiempos destinados a cada tarea. El usuario recibe por correo electrónico una notificación automatizada cada vez que le corresponde llevar a cabo una acción.

Trazabilidad de los proyectos

Se puede consultar en cualquier momento el estado de cualquier cambio solicitado durante el proceso, ya que todos los comentarios surgidos durante el desarrollo de un proyecto quedan registrados en el histórico del mismo.

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